Naar hoofdinhoud
AI Proeflokaal

Minder administratie, meer sturing — AI in je projectaanpak

Een hands-on dag voor project- en programmamanagers. Werk je met PRINCE2, PMP of een eigen projectmethodiek? Je leert AI inzetten van business case tot lessons learned: rapportages, risicoregisters, stakeholderanalyses en stuurgroepstukken in een fractie van de tijd — zonder de regie uit handen te geven.

Wat je leert

  1. 01

    Jouw methodiek als basis

    PRINCE2-thema's, PMP-domeinen of je eigen aanpak vertalen naar herbruikbare AI-templates per fase.

  2. 02

    Plannen & business case

    Projectopdracht, scope, WBS, planning en begroting sneller en scherper opzetten.

  3. 03

    Sturen, risico's & rapporteren

    Voortgangsrapportages, risicoregisters, impactanalyses en stuurgroepstukken met AI.

  4. 04

    Stakeholders & verantwoord gebruik

    Communicatie per doelgroep, lastige gesprekken oefenen, en duidelijke afspraken over privacy en vertrouwelijkheid.

Wat kan er anders met AI in je projecten?

Dertig typische activiteiten uit project- en programmamanagement, elk op drie niveaus: AI helpt je, AI voert een afgebakende taak uit terwijl jij beslist, of AI maakt een andere werkwijze mogelijk. Of je nu werkt met PRINCE2, PMP of je eigen methodiek.

Helpen
AI ondersteunt
Automatiseren
AI voert uit, jij beslist
Anders doen
Nieuwe werkwijze
Opstarten en initiëren 5 activiteiten
1 Projectmandaat en opdracht verhelderen Helpen Vage opdracht omzetten in heldere doelen Automatiseren Projectopdracht opstellen uit gespreksnotities Anders doen Opdracht laten bevragen door een kritische AI-opdrachtgever
2 Business case schrijven Helpen Baten, kosten en opties structureren Automatiseren Concept-business case opstellen uit jouw cijfers Anders doen Levende business case die per fase wordt herijkt
3 Scope afbakenen Helpen In- en out-of-scope scherp formuleren Automatiseren Productdecompositie of WBS voorstellen Anders doen Scope doorlopend toetsen aan wijzigingsverzoeken
4 Projectorganisatie inrichten Helpen Rollen en verantwoordelijkheden uitleggen Automatiseren RACI-matrix opstellen Anders doen Rolbeschrijvingen die meebewegen met je projectfase
5 PID of projectplan samenstellen Helpen Structuur en volledigheid checken Automatiseren Hoofdstukken vullen vanuit bestaande documenten Anders doen Eigen projectmethodiek als AI-template vastleggen
Plannen en begroten 5 activiteiten
6 Planning opstellen Helpen Afhankelijkheden en mijlpalen benoemen Automatiseren Conceptplanning genereren uit de productdecompositie Anders doen Planningsscenario's in gewone taal doorrekenen
7 Inspanning en kosten schatten Helpen Schattingsaannames expliciet maken Automatiseren Begroting opbouwen uit jouw eenheidsprijzen Anders doen Schattingen spiegelen aan eerdere projecten
8 Kwaliteitscriteria vastleggen Helpen Acceptatiecriteria toetsbaar formuleren Automatiseren Productbeschrijvingen opstellen Anders doen Opleveringen automatisch langs criteria laten lopen
9 Resources en capaciteit plannen Helpen Knelpunten in bezetting signaleren Automatiseren Capaciteitsoverzicht maken uit urenlijsten Anders doen Wekelijkse AI-check op overbelasting in het team
10 Aanbesteding of inkoop voorbereiden Helpen Eisen en wensen ordenen Automatiseren Concept-programma van eisen opstellen Anders doen Offertes naast elkaar leggen tegen je gunningscriteria
Sturen en rapporteren 5 activiteiten
11 Voortgangsrapportage schrijven Helpen Kernboodschap voor de stuurgroep formuleren Automatiseren Highlight report opstellen uit statusupdates Anders doen Rapportage die zichzelf vult uit je projectdata
12 Afwijkingen en toleranties bewaken Helpen Oorzaken en opties analyseren Automatiseren Exception report of escalatie opstellen Anders doen Vroegtijdig signaal bij dreigende overschrijding
13 Wijzigingsverzoeken afhandelen Helpen Impact op tijd, geld en scope doordenken Automatiseren Impactanalyse opstellen per verzoek Anders doen Wijzigingslog dat patronen in verzoeken zichtbaar maakt
14 Overleggen voorbereiden en vastleggen Helpen Agenda en beslispunten scherpstellen Automatiseren Verslag en actielijst maken uit een transcript Anders doen Acties automatisch opvolgen tot ze zijn afgerond
15 Fase-overgang voorbereiden Helpen Go/no-go-argumenten op een rij zetten Automatiseren Fase-eindrapport en volgend faseplan opstellen Anders doen Oefensessie met een AI-stuurgroep vooraf
Risico's en issues 5 activiteiten
16 Risico's identificeren Helpen Blinde vlekken aanwijzen per categorie Automatiseren Risicoregister vullen uit het projectplan Anders doen Pre-mortem met AI: waarom is dit project mislukt?
17 Risico's analyseren en prioriteren Helpen Kans en impact onderbouwen Automatiseren Risicomatrix en top-tien opstellen Anders doen Risicoprofiel dat meebeweegt met voortgangsdata
18 Beheersmaatregelen bedenken Helpen Opties voor vermijden, verminderen of accepteren Automatiseren Maatregelen met eigenaar en deadline uitwerken Anders doen Maatregelen toetsen tegen lessen uit eerdere projecten
19 Issues en problemen oplossen Helpen Probleem herformuleren en oorzaken zoeken Automatiseren Issuelog bijhouden en samenvatten Anders doen Oplossingsrichtingen laten doorrekenen op impact
20 Contracten en afspraken checken Helpen Lastige clausules in gewone taal uitleggen Automatiseren Verplichtingen en deadlines eruit halen Anders doen Leveranciersafspraken doorlopend naast de planning houden
Stakeholders en communicatie 5 activiteiten
21 Stakeholders in kaart brengen Helpen Belangen en invloed analyseren Automatiseren Stakeholderregister en -matrix opstellen Anders doen Lastig gesprek oefenen met een AI-stakeholder
22 Communicatieplan maken Helpen Boodschap per doelgroep bepalen Automatiseren Communicatiekalender en berichten opstellen Anders doen Eén update automatisch in versies per doelgroep
23 Stuurgroep en opdrachtgever informeren Helpen Beslisnotitie scherp en kort maken Automatiseren Presentatie opbouwen uit de rapportage Anders doen Lastige vragen van de stuurgroep vooraf laten voorspellen
24 Team aansturen en motiveren Helpen Feedbackgesprek en teamoverleg voorbereiden Automatiseren Werkpakketten helder beschrijven Anders doen Teamleden zelf laten werken met een project-AI-assistent
25 Weerstand en verandering begeleiden Helpen Bezwaren vooraf doordenken Automatiseren FAQ en veranderverhaal opstellen Anders doen Signalen uit feedback en enquêtes doorlopend bundelen
Afsluiten, leren en programma's sturen 5 activiteiten
26 Project afsluiten en overdragen Helpen Overdrachtschecklist compleet maken Automatiseren Eindrapport opstellen uit projectdocumenten Anders doen Overdracht als doorzoekbare kennisbank voor de beheerorganisatie
27 Lessons learned verzamelen Helpen Retrospectieve vragen stellen Automatiseren Lessen bundelen uit logs en verslagen Anders doen Lessen uit alle projecten opvraagbaar bij de start van een nieuw project
28 Baten realiseren en meten Helpen Batenindicatoren meetbaar maken Automatiseren Batenreview opstellen uit meetdata Anders doen Batenprofiel dat na oplevering blijft meelopen
29 Programma en portfolio overzien Helpen Samenhang en overlap tussen projecten zien Automatiseren Programmarapportage bundelen uit projectrapportages Anders doen Programmadashboard dat vragen in gewone taal beantwoordt
30 Methodiek verbeteren en borgen Helpen Eigen werkwijze vergelijken met PRINCE2 of PMP Automatiseren Templates en checklists bijwerken Anders doen Promptbibliotheek per projectfase voor de hele organisatie

Jij blijft eigenaar van het project: beslissingen, toleranties en verantwoording naar stuurgroep of opdrachtgever liggen bij mensen, niet bij AI. Controleer AI-output, deel geen vertrouwelijke contract-, personeels- of klantgegevens met publieke AI-tools en volg het AI-beleid van je organisatie.

Programma

Een dag in detail — zonder verrassingen.

# Tijd Module Inhoud
1 09:00–09:30 Start & nulmeting Welke methodiek gebruik je, waar zit je tijd in, en wat doe je al met AI?
2 09:30–10:30 Prompten voor projectwerk Bouwstenen van een goede prompt, en je projectcontext meegeven zonder vertrouwelijke data te delen.
— 10:30–10:45 Pauze
3 10:45–12:00 Initiëren & plannen Projectopdracht, business case, scope en planning. Hands-on met een eigen project.
— 12:00–12:45 Lunch
4 12:45–14:00 Sturen, risico's & rapporteren Highlight reports, risicoregister, pre-mortem en wijzigingsverzoeken.
— 14:00–14:15 Pauze
5 14:15–15:15 Stakeholders & stuurgroep Stakeholderanalyse, communicatie per doelgroep, oefenen met een AI-stuurgroep.
6 15:15–16:00 Eigen projecttoolkit 3–5 templates voor je eigen methodiek bouwen, peer review.
7 16:00–16:30 Borging & afspraken Privacy, vertrouwelijkheid en een adoptieplan voor je team of PMO.

Voor wie?

Projectmanagers · Programmamanagers · PMO-medewerkers · Projectleiders en -coördinatoren · Opdrachtgevers en portfoliomanagers

Over de trainer

Wiemer Kuik

Trainer & adviseur AI-transformatie

Meer dan 40 jaar bedrijfservaring met focus op de integratie van zakelijke en IT-transformatie. Speerpunten: bedrijfstransformatie, verandermanagement, IT-governance, training van stakeholders, transformatiemanagement en presentatiecoaching.

LinkedIn

Plan deze workshop voor jouw projectteam of PMO, en maak AI onderdeel van de manier waarop jullie projecten sturen.

Twijfel je over de fit?

Plan een intake — we sparren 30 minuten over jouw doelen en geven een eerlijk advies.

Plan een intake