Meer tijd voor de leerling — AI in je LOB-praktijk
Een praktische workshop voor decanen en LOB-coördinatoren in het vmbo, havo en vwo. Je leert AI inzetten bij profielkeuze, studiekeuze en loopbaangesprekken: lesmateriaal en voorlichting op maat, ouderbrieven in begrijpelijke taal en gespreksvoorbereiding in een fractie van de tijd — zonder de keuze van de leerling uit handen te geven.
Wat je leert
- 01
LOB-programma & lesmateriaal
Leerlijn, LOB-lessen en reflectieopdrachten sneller ontwerpen, op maat per niveau en leerjaar.
- 02
Profiel- & studiekeuze
Profielen, toelatingseisen en opleidingen helder uitleggen — en weten wanneer AI verouderde informatie geeft.
- 03
Gesprekken & begeleiding
Loopbaangesprekken voorbereiden en oefenen, verslagen vastleggen, en leerlingen AI laten gebruiken als sparringpartner.
- 04
Ouders & privacy
Ouders bereiken in begrijpelijke taal, en heldere afspraken over leerlinggegevens en AVG.
Wat kan er anders met AI in het decanaat?
Dertig typische activiteiten van decanen en LOB-coördinatoren, elk op drie niveaus: AI helpt je, AI voert een afgebakende taak uit terwijl jij beslist, of AI maakt een andere werkwijze mogelijk. Van LOB-programma en profielkeuze tot vervolgstudie, aanmelding en nazorg.
- Helpen
- AI ondersteunt
- Automatiseren
- AI voert uit, jij beslist
- Anders doen
- Nieuwe werkwijze
LOB-beleid en programma 5 activiteiten
| # | Activiteit decaan | Helpen | Automatiseren | Anders doen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | LOB-visie en beleidsplan schrijven | Helpen Visie aanscherpen met kritische vragen | Automatiseren Concept-beleidsplan opstellen uit teamnotities | Anders doen Beleidsplan laten toetsen door een AI-inspecteur en -ouder |
| 2 | Doorlopende leerlijn LOB per leerjaar ontwerpen | Helpen Doelen per leerjaar en schoolsoort ordenen | Automatiseren Jaarplanning met activiteiten voorstellen | Anders doen Leerlijn die meebeweegt met wat leerlingen al gedaan hebben |
| 3 | LOB-lessen en opdrachten maken | Helpen Werkvormen en reflectievragen bedenken | Automatiseren Lesmateriaal genereren per niveau (vmbo, havo, vwo) | Anders doen Leerlingen oefenen keuzegesprekken met een AI-sparringpartner |
| 4 | Mentoren toerusten voor LOB | Helpen Gespreksleidraden voor mentoren opstellen | Automatiseren Mentorhandleiding per leerjaar samenstellen | Anders doen Mentor-assistent die vragen beantwoordt uit jullie eigen LOB-afspraken |
| 5 | LOB-programma evalueren | Helpen Evaluatievragen voor leerlingen en mentoren formuleren | Automatiseren Open antwoorden uit enquêtes clusteren en samenvatten | Anders doen Jaarlijkse evaluatie die direct verbeterpunten voor volgend jaar oplevert |
Profiel- en sectorkeuze 5 activiteiten
| # | Activiteit decaan | Helpen | Automatiseren | Anders doen |
|---|---|---|---|---|
| 6 | Profielen en sectoren uitleggen | Helpen Uitleg in begrijpelijke taal per niveau | Automatiseren Infoboekje profielkeuze actualiseren | Anders doen Interactieve profielkiezer die leerlingvragen beantwoordt |
| 7 | Interesses en talenten in kaart brengen | Helpen Reflectievragen bij testuitslagen bedenken | Automatiseren Uitslagen vertalen naar gespreksonderwerpen | Anders doen Leerling verkent zelf in dialoog met AI wat bij hem of haar past |
| 8 | Profielkeuze koppelen aan vervolgopleidingen | Helpen Toelatingseisen overzichtelijk maken | Automatiseren Overzicht opstellen welke profielen welke deuren openen | Anders doen Leerlingen redeneren terug van droomopleiding naar profiel |
| 9 | Keuzevoorlichting voor klas 2 en 3 geven | Helpen Presentatie en voorbeeldcasussen voorbereiden | Automatiseren Presentatie op maat per niveau genereren | Anders doen Voorlichting als quiz of rollenspel met AI-personages |
| 10 | Twijfelgevallen en profielwissels begeleiden | Helpen Voor- en nadelen op een rij zetten | Automatiseren Gevolgen van een wissel voor examen en vervolg doorrekenen | Anders doen Scenario's verkennen voordat je het gesprek ingaat |
Oriëntatie op vervolgonderwijs 5 activiteiten
| # | Activiteit decaan | Helpen | Automatiseren | Anders doen |
|---|---|---|---|---|
| 11 | Opleidingen en studies vergelijken | Helpen Verschillen tussen mbo, hbo en wo helder uitleggen | Automatiseren Vergelijkingstabellen maken uit opleidingssites | Anders doen Leerlingen bevragen opleidingen zelf met een AI-onderzoeksopdracht |
| 12 | Open dagen en meeloopdagen voorbereiden | Helpen Vragenlijsten voor bezoeken opstellen | Automatiseren Persoonlijke bezoekplanning per leerling voorstellen | Anders doen Bezoek nabespreken met AI als reflectiecoach |
| 13 | Beroepenoriëntatie en arbeidsmarkt verkennen | Helpen Beroepen en loopbaanpaden uitleggen | Automatiseren Beroepsprofielen samenvatten op leerlingniveau | Anders doen Leerling interviewt een AI-beroepsbeoefenaar als voorbereiding op het echte gesprek |
| 14 | Studiekosten, financiering en wonen bespreken | Helpen Begrippen als studiefinanciering eenvoudig uitleggen | Automatiseren Voorbeeldbegroting voor een student opstellen | Anders doen Leerlingen rekenen eigen scenario's door met AI |
| 15 | Alumni en bedrijven inzetten | Helpen Uitnodigingen en interviewvragen schrijven | Automatiseren Alumniverhalen samenvatten tot leerlingvriendelijke profielen | Anders doen Doorzoekbare bank met alumni-ervaringen per opleiding |
Begeleiding en loopbaangesprekken 5 activiteiten
| # | Activiteit decaan | Helpen | Automatiseren | Anders doen |
|---|---|---|---|---|
| 16 | Loopbaangesprekken voorbereiden | Helpen Open, niet-sturende vragen formuleren | Automatiseren Gespreksleidraad per leerling opstellen uit geanonimiseerd dossier | Anders doen Lastige gesprekken oefenen met een AI-leerling |
| 17 | LOB-portfolio en reflecties begeleiden | Helpen Reflectieopdrachten en voorbeelden maken | Automatiseren Feedback op reflecties voorstellen | Anders doen Portfolio als doorlopend gesprek in plaats van afvinklijst |
| 18 | Gespreksverslagen vastleggen | Helpen Aantekeningen ordenen tot afspraken | Automatiseren Verslag en vervolgacties opstellen | Anders doen Meer tijd voor de leerling, minder voor het leerlingvolgsysteem |
| 19 | Leerlingen met extra ondersteuning begeleiden | Helpen Informatie in eenvoudige taal of visueel aanbieden | Automatiseren Stappenplan op maat voor de keuze opstellen | Anders doen Toegankelijke keuzebegeleiding in tempo en taal van de leerling |
| 20 | Studiekeuzetwijfel en uitval voorkomen | Helpen Signalen van twijfel herkennen en bespreken | Automatiseren Checklist 'past deze keuze bij mij?' genereren | Anders doen Keuze laten stresstesten door een kritische AI-sparringpartner |
Ouders, mentoren en netwerk 5 activiteiten
| # | Activiteit decaan | Helpen | Automatiseren | Anders doen |
|---|---|---|---|---|
| 21 | Ouderavonden over keuzes organiseren | Helpen Programma en presentatie voorbereiden | Automatiseren Uitnodiging en presentatie per leerjaar genereren | Anders doen Ouders stellen vooraf vragen, AI clustert ze tot het programma |
| 22 | Ouders informeren, ook anderstalige | Helpen Teksten vereenvoudigen tot B1-niveau | Automatiseren Nieuwsbrieven en brieven vertalen | Anders doen Elke ouder informatie in eigen taal en op eigen niveau |
| 23 | Samenwerken met mentoren en teamleiders | Helpen Taakverdeling LOB helder formuleren | Automatiseren Overdrachtsnotities tussen mentoren samenvatten | Anders doen Gedeelde promptbibliotheek voor het hele LOB-team |
| 24 | Contact met vervolgopleidingen onderhouden | Helpen Vragen en afspraken voor overleg voorbereiden | Automatiseren Terugkoppeling over oud-leerlingen samenvatten | Anders doen Doorstroomdata gebruiken om het LOB-programma bij te sturen |
| 25 | Communicatie via website en socials | Helpen Teksten aantrekkelijk maken voor jongeren | Automatiseren Jaarkalender omzetten in berichten | Anders doen FAQ-assistent op de schoolsite voor keuzevragen |
Aanmelding, overstap en nazorg 5 activiteiten
| # | Activiteit decaan | Helpen | Automatiseren | Anders doen |
|---|---|---|---|---|
| 26 | Aanmelding en deadlines bewaken | Helpen Stappen en data helder uitleggen | Automatiseren Herinneringsberichten per doelgroep opstellen | Anders doen Persoonlijk aanmeldstappenplan per leerling |
| 27 | Motivatiebrieven en intakes voorbereiden | Helpen Leerlingen helpen hun motivatie te verwoorden | Automatiseren Feedback op conceptbrieven geven | Anders doen Intake- of selectiegesprek oefenen met een AI-commissie |
| 28 | Studiekeuzecheck en selectie begeleiden | Helpen Uitleggen wat de check of selectie inhoudt | Automatiseren Voorbereidingsopdrachten per opleiding maken | Anders doen Uitslag nabespreken en plan B verkennen met AI |
| 29 | Overstap en doorstroom regelen | Helpen Regels voor doorstroom vmbo-havo of havo-vwo uitleggen | Automatiseren Overdrachtsdocument opstellen | Anders doen Warme overdracht met een helder, gedeeld leerlingbeeld |
| 30 | Oud-leerlingen volgen en terugkoppelen | Helpen Vragenlijst voor oud-leerlingen opstellen | Automatiseren Antwoorden analyseren en rapporteren aan het team | Anders doen Lessen uit doorstroom elk jaar automatisch terug in je LOB-programma |
De keuze blijft van de leerling, het advies van jou: AI is een hulpmiddel, geen loopbaanadviseur. Controleer toelatingseisen, deadlines en opleidingsinformatie altijd bij de officiële bron, deel geen herleidbare leerlinggegevens met publieke AI-tools (leerlingen zijn vaak minderjarig) en volg het AI- en privacybeleid van je school.
Programma
Een dag in detail — zonder verrassingen.
| # | Tijd | Module | Inhoud |
|---|---|---|---|
| 1 | 09:00–09:30 | Start & nulmeting | Waar zit je tijd in als decaan, en wat doen je leerlingen al met AI? |
| 2 | 09:30–10:15 | Prompten voor het decanaat | Bouwstenen van een goede prompt; LOB-lessen en voorlichting op maat per niveau. Hands-on. |
| — | 10:15–10:30 | Pauze | |
| 3 | 10:30–11:15 | Profiel- & studiekeuze | Opleidingen vergelijken, toelatingseisen checken en de grenzen van AI-informatie herkennen. |
| 4 | 11:15–12:00 | Gesprekken & ouders | Een loopbaangesprek oefenen met een AI-leerling, ouderbrief op B1-niveau en in andere talen. |
| 5 | 12:00–12:30 | Privacy & eigen werkwijze | AVG, minderjarige leerlingen en schoolbeleid. Je stelt je eigen AI-plan voor het decanaat op. |
Voor wie?
Decanen · LOB-coördinatoren · Mentoren · Teamleiders en afdelingsleiders · Zorg- en ondersteuningscoördinatoren
Over de trainer
Wiemer Kuik
Trainer & adviseur AI-transformatie
Meer dan 40 jaar bedrijfservaring met focus op de integratie van zakelijke en IT-transformatie. Speerpunten: bedrijfstransformatie, verandermanagement, IT-governance, training van stakeholders, transformatiemanagement en presentatiecoaching.
LinkedInPlan deze workshop voor jouw decanaat of LOB-team, en geef leerlingen betere keuzebegeleiding met minder administratie.
Twijfel je over de fit?
Plan een intake — we sparren 30 minuten over jouw doelen en geven een eerlijk advies.