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Mehr Zeit für Schüler — KI in Ihrer Berufsorientierung

Ein praxisnaher Workshop für Studien- und Berufsberater und Koordinatoren der Berufsorientierung im niederländischen Sekundarschulwesen (vmbo, havo, vwo). Sie lernen, KI bei Profilwahl, Studienwahl und Laufbahngesprächen einzusetzen: maßgeschneiderte Unterrichtsmaterialien und Informationsveranstaltungen, Elternbriefe in einfacher Sprache und Gesprächsvorbereitung in einem Bruchteil der Zeit — ohne den Schülern die Wahl abzunehmen.

Was Sie lernen

  1. 01

    Orientierungsprogramm & Materialien

    Curriculum, Orientierungsstunden und Reflexionsaufgaben schneller entwerfen, passend pro Niveau und Jahrgang.

  2. 02

    Profil- & Studienwahl

    Profile, Zulassungsvoraussetzungen und Studiengänge klar erklären — und erkennen, wann KI veraltete Informationen liefert.

  3. 03

    Gespräche & Begleitung

    Laufbahngespräche vorbereiten und üben, Notizen festhalten und Schüler KI als Sparringspartner nutzen lassen.

  4. 04

    Eltern & Datenschutz

    Eltern in einfacher Sprache erreichen, mit klaren Absprachen zu Schülerdaten und DSGVO.

Was KI in der Studien- und Berufsberatung verändern kann

Dreißig typische Tätigkeiten von Studien- und Berufsberatern an Schulen, jeweils auf drei Ebenen: KI unterstützt Sie, KI führt eine klar umrissene Aufgabe aus, während Sie entscheiden, oder KI ermöglicht eine andere Arbeitsweise. Vom Orientierungsprogramm und der Profilwahl bis zu Studienwahl, Anmeldung und Nachbetreuung.

Helfen
KI unterstützt
Automatisieren
KI führt aus, Sie entscheiden
Anders machen
Neue Arbeitsweise
Orientierungskonzept und Programm 5 Tätigkeiten
1 Leitbild und Konzept zur Berufsorientierung schreiben Helfen Leitbild mit kritischen Fragen schärfen Automatisieren Konzeptentwurf aus Teamnotizen erstellen Anders machen Konzept von einem KI-Schulinspektor und KI-Elternteil prüfen lassen
2 Durchgängiges Orientierungscurriculum pro Jahrgang entwerfen Helfen Ziele pro Jahrgang und Schulform ordnen Automatisieren Jahresplanung mit Aktivitäten vorschlagen Anders machen Curriculum, das sich an bisherigen Aktivitäten der Schüler orientiert
3 Orientierungsstunden und Aufgaben erstellen Helfen Methoden und Reflexionsfragen entwickeln Automatisieren Material pro Schulform generieren (vmbo, havo, vwo) Anders machen Schüler üben Wahlgespräche mit einem KI-Sparringspartner
4 Klassenleitungen für die Orientierung ausstatten Helfen Gesprächsleitfäden für Klassenleitungen entwerfen Automatisieren Handbuch für Klassenleitungen pro Jahrgang zusammenstellen Anders machen Assistent für Klassenleitungen, der Fragen aus Ihren eigenen Absprachen beantwortet
5 Orientierungsprogramm evaluieren Helfen Evaluationsfragen für Schüler und Klassenleitungen formulieren Automatisieren Offene Umfrageantworten clustern und zusammenfassen Anders machen Jährliche Evaluation, die direkt Verbesserungen fürs nächste Jahr liefert
Profil- und Fächerwahl 5 Tätigkeiten
6 Profile und Schwerpunkte erklären Helfen Erklärungen in einfacher Sprache pro Niveau Automatisieren Informationsbroschüre zur Profilwahl aktualisieren Anders machen Interaktiver Profilberater, der Schülerfragen beantwortet
7 Interessen und Talente erfassen Helfen Reflexionsfragen zu Testergebnissen entwickeln Automatisieren Ergebnisse in Gesprächsthemen übersetzen Anders machen Schüler erkunden im Dialog mit KI selbst, was zu ihnen passt
8 Profilwahl mit Studienmöglichkeiten verknüpfen Helfen Zulassungsvoraussetzungen übersichtlich darstellen Automatisieren Übersicht erstellen, welche Profile welche Türen öffnen Anders machen Schüler denken vom Wunschstudium zurück zum Profil
9 Wahlinformationen für Klassen 8 und 9 geben Helfen Präsentation und Beispielfälle vorbereiten Automatisieren Präsentation passend pro Niveau generieren Anders machen Informationsstunde als Quiz oder Rollenspiel mit KI-Figuren
10 Zweifelsfälle und Profilwechsel begleiten Helfen Vor- und Nachteile auflisten Automatisieren Folgen eines Wechsels für Abschluss und Studium durchrechnen Anders machen Szenarien vor dem Gespräch durchspielen
Orientierung auf weiterführende Bildung 5 Tätigkeiten
11 Ausbildungen und Studiengänge vergleichen Helfen Unterschiede zwischen mbo, hbo und wo klar erklären Automatisieren Vergleichstabellen aus Studienwebsites erstellen Anders machen Schüler recherchieren Studiengänge selbst mit einem KI-Rechercheauftrag
12 Tage der offenen Tür und Schnuppertage vorbereiten Helfen Fragenlisten für Besuche erstellen Automatisieren Persönliche Besuchsplanung pro Schüler vorschlagen Anders machen Besuche mit KI als Reflexionscoach nachbesprechen
13 Berufe und Arbeitsmarkt erkunden Helfen Berufe und Laufbahnen erklären Automatisieren Berufsprofile auf Schülerniveau zusammenfassen Anders machen Schüler interviewen eine KI-Fachkraft als Vorbereitung auf das echte Gespräch
14 Studienkosten, Finanzierung und Wohnen besprechen Helfen Begriffe wie Studienfinanzierung einfach erklären Automatisieren Beispielbudget für Studierende erstellen Anders machen Schüler rechnen eigene Szenarien mit KI durch
15 Ehemalige und Unternehmen einbinden Helfen Einladungen und Interviewfragen schreiben Automatisieren Erfahrungsberichte Ehemaliger zu schülerfreundlichen Profilen zusammenfassen Anders machen Durchsuchbare Sammlung von Erfahrungen Ehemaliger pro Studiengang
Begleitung und Laufbahngespräche 5 Tätigkeiten
16 Laufbahngespräche vorbereiten Helfen Offene, nicht lenkende Fragen formulieren Automatisieren Gesprächsleitfaden pro Schüler aus anonymisierter Akte erstellen Anders machen Schwierige Gespräche mit einem KI-Schüler üben
17 Orientierungsportfolio und Reflexionen begleiten Helfen Reflexionsaufgaben und Beispiele erstellen Automatisieren Feedback zu Reflexionen vorschlagen Anders machen Portfolio als fortlaufendes Gespräch statt Abhakliste
18 Gesprächsnotizen festhalten Helfen Notizen zu Vereinbarungen ordnen Automatisieren Bericht und Folgeschritte entwerfen Anders machen Mehr Zeit für Schüler, weniger für die Schülerverwaltung
19 Schüler mit besonderem Förderbedarf begleiten Helfen Informationen in einfacher Sprache oder visuell anbieten Automatisieren Maßgeschneiderten Stufenplan für die Wahl erstellen Anders machen Barrierefreie Beratung in Tempo und Sprache der Schüler
20 Studienzweifel und Abbruch vorbeugen Helfen Zweifelsignale erkennen und besprechen Automatisieren Checkliste „Passt diese Wahl zu mir?" generieren Anders machen Wahl von einem kritischen KI-Sparringspartner auf die Probe stellen lassen
Eltern, Klassenleitungen und Netzwerk 5 Tätigkeiten
21 Elternabende zur Wahl organisieren Helfen Programm und Präsentation vorbereiten Automatisieren Einladung und Präsentation pro Jahrgang generieren Anders machen Eltern stellen vorab Fragen, KI bündelt sie zum Programm
22 Eltern informieren, auch fremdsprachige Helfen Texte auf B1-Niveau vereinfachen Automatisieren Newsletter und Briefe übersetzen Anders machen Jedes Elternteil in eigener Sprache und auf eigenem Niveau informiert
23 Mit Klassenleitungen und Teamleitungen zusammenarbeiten Helfen Aufgabenverteilung in der Orientierung klar formulieren Automatisieren Übergabenotizen zwischen Klassenleitungen zusammenfassen Anders machen Gemeinsame Prompt-Bibliothek für das ganze Beratungsteam
24 Kontakt zu weiterführenden Einrichtungen pflegen Helfen Fragen und Absprachen für Treffen vorbereiten Automatisieren Rückmeldungen zu ehemaligen Schülern zusammenfassen Anders machen Übergangsdaten nutzen, um das Orientierungsprogramm anzupassen
25 Kommunikation über Website und Social Media Helfen Texte für Jugendliche ansprechend gestalten Automatisieren Jahreskalender in Beiträge umwandeln Anders machen FAQ-Assistent auf der Schulwebsite für Wahlfragen
Anmeldung, Übergang und Nachbetreuung 5 Tätigkeiten
26 Anmeldung und Fristen überwachen Helfen Schritte und Termine klar erklären Automatisieren Erinnerungsnachrichten pro Zielgruppe entwerfen Anders machen Persönlicher Anmeldeplan pro Schüler
27 Motivationsschreiben und Aufnahmegespräche vorbereiten Helfen Schülern helfen, ihre Motivation in Worte zu fassen Automatisieren Feedback zu Briefentwürfen geben Anders machen Aufnahme- oder Auswahlgespräch mit einer KI-Kommission üben
28 Studienwahlcheck und Auswahlverfahren begleiten Helfen Erklären, was Check oder Auswahl beinhalten Automatisieren Vorbereitungsaufgaben pro Studiengang erstellen Anders machen Ergebnis nachbesprechen und Plan B mit KI erkunden
29 Wechsel und Übergänge regeln Helfen Regeln für den Wechsel vmbo-havo oder havo-vwo erklären Automatisieren Übergabedokument erstellen Anders machen Begleiteter Übergang mit klarem, gemeinsamem Schülerbild
30 Ehemalige verfolgen und Rückmeldung geben Helfen Fragebogen für Ehemalige erstellen Automatisieren Antworten analysieren und dem Team berichten Anders machen Erkenntnisse aus Übergängen jedes Jahr zurück ins Orientierungsprogramm

Die Wahl bleibt bei den Schülerinnen und Schülern, die Beratung bei Ihnen: KI ist ein Hilfsmittel, keine Berufsberatung. Prüfen Sie Zulassungsvoraussetzungen, Fristen und Studieninformationen immer bei der offiziellen Quelle, teilen Sie keine personenbezogenen Schülerdaten mit öffentlichen KI-Tools (Schüler sind oft minderjährig) und folgen Sie der KI- und Datenschutzrichtlinie Ihrer Schule.

Programm

Ein Tag im Detail — keine Überraschungen.

# Zeit Modul Inhalt
1 09:00–09:30 Auftakt & Baseline Wohin geht Ihre Zeit als Berater, und was machen Ihre Schüler bereits mit KI?
2 09:30–10:15 Prompting für die Berufsberatung Bausteine eines guten Prompts; Orientierungsstunden und Informationen passend pro Niveau. Hands-on.
— 10:15–10:30 Pause
3 10:30–11:15 Profil- & Studienwahl Studiengänge vergleichen, Zulassungsvoraussetzungen prüfen und die Grenzen von KI-Informationen erkennen.
4 11:15–12:00 Gespräche & Eltern Ein Laufbahngespräch mit einem KI-Schüler üben, Elternbrief auf B1-Niveau und in anderen Sprachen.
5 12:00–12:30 Datenschutz & eigene Arbeitsweise DSGVO, minderjährige Schüler und Schulrichtlinien. Sie erstellen Ihren eigenen KI-Plan für die Berufsberatung.

Für wen?

Studien- und Berufsberater · Koordination Berufsorientierung · Klassenleitungen · Team- und Abteilungsleitungen · Koordination Schülerförderung

Über den Trainer

Wiemer Kuik

Trainer & Berater, KI-Transformation

Über 40 Jahre Unternehmenserfahrung mit Fokus auf der Integration von Business- und IT-Transformation. Schwerpunkte: Unternehmenstransformation, Change Management, IT-Governance, Stakeholder-Schulung, Transformationsmanagement und Präsentationscoaching.

LinkedIn

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